行政服务

文件和出版服务

有关本网页或有关信息和过程的详细信息 文件和出版服务(DPS), 接触的dps.

确保质量和一致性

DPS与大学市场营销,大学的关系,并视制作中心工作,以维持大学的 视觉识别准则 .

办公用品

  • DPS 个股 各种各样 办公用品的,大学的部门和机构可以购买在 显著储蓄.
  • DPS 能够 特殊订单 办公用品不同厂商之间。
    • DPS 将店铺的 最好的价钱办理退货 高校部门和组织。
  • 订购办公用品,看到 办公用品 DPS的网站上的页面。

相关条款:

提交 相关术语 要么 建议 对于或 问题 关于DPS网站的这一部分。

大学复印机程序(UCP)

  • 接触的dps 有关获取复印机或其他信息 复制设备.
  • 大学程序 要求 那所大学获得单位 通过大学复印机程序复印机(UCP) 在大多数情况下和员工获得 从DPS事先批准 在购买复印机或其它复制设备;看到 采购审批 在大学的 行政程序手册.
  • 对于 更多信息 有关UCP,请参阅 大学复印机程序 DPS的网站上的页面。

相关术语:复制,复印机,打印机,传真机,扫描仪,多功能设备,多功能设备

澳门正规赌场名片

相关条款:

澳门正规赌场 Letterhead, Envelopes & 邮件标签

相关条款:

澳门正规赌场平片

相关术语:信息化,部门,研究领域,研究领域

科技项目不需要文件准备服务

  • 下订单 一个项目不需要文件准备服务,请参阅 下订单 DPS的网站上的页面。
  • 大学程序要求大学单位和职工获得 从DPS事先批准 在购买复印,打印,文件准备,或相关 从非大学资源服务;看到 采购审批 在大学的 行政程序手册.
    • 采购和商务服务办事处 审查所有采购 对于 需要审批.
    • 大学不 未授权支付或偿还 对于这种购买没有DPS的批准。
  • 通常,DPS不 不批准购买 任何服务,DPS和/或部门可以自己提供。

相关术语:照相制版,印前,印前

需要文件编制服务项目

  • 发起一个项目,需要文件准备服务, 接触的dps预约 与出版物经理讨论规范和时间表。
  • 大学程序要求大学单位和职工获得 从DPS事先批准 在购买复印,打印,文件准备,或相关 从非大学资源服务;看到 采购审批 在大学的 行政程序手册.
    • 采购和商务服务办事处 审查所有采购 对于 需要审批.
    • 大学不 未授权支付或偿还 对于这种购买没有DPS的批准。
  • 通常,DPS不 不批准购买 任何服务,DPS和/或部门可以自己提供。

相关术语:照相制版,印前,印前

Deliveries & Pick-Up Locati上s

相关术语:落客点

Mail & Mail Preparati上

  • DPS手柄和处理根据所有邮件 大学和美国邮政服务(USPS)的政策,法规和程序.
    • 本文概述了DPS启用的程序进行排序,并调度邮件作为 快速,准确地 尽可能每个工作日。
  • DPS回升,流程,并提供 这两个部门间和USPS上的马科姆和四城市校区之间,以及大学和USPS之间的邮件。
  • DPS品牌 每日一次的邮件传递和接机 停止整个大学,采用袋装交换系统。
  • 排序和  外发邮件如下:
    • 部门间的邮件 - 信
    • 部门间的邮件 - 单位(超过11½“长,或超过6⅛”高,或超过¼“厚)
    • 即将离任的美国邮政邮件计量 - 信
    • 传出USPS邮件用于计量 - 单位(超过11½“长,或多于6⅛”高,或多于¼“厚)
    • 冲压USPS邮件
    • 特殊服务USPS邮件
    • 转发邮件
    • 国际邮件
  • 跨部门,盖章,并转发邮件并不需要完成的邮资收费单的包容; 包括完成邮资收费单 与邮件的相互类别。

相关条款:

部门间的邮件

相关术语:校园邮件

即将卸任的美国邮政邮件
  • 传出邮件的大学应该 清楚地识别澳门正规赌场,其外观应该 反映积极 大学作为高等学府的形象:
    • 官,预印信封大学 应清晰,整齐地显示在发出邮件大学的完整邮寄地址。
    • 大学指南 大力鼓励和,在大多数情况下, 要求邮寄地址直接打印 在传出邮件的大学。
    • 大学程序要求DPS准备的所有邮件 200和或更多个 对于 自动化.
      • 自动邮件程序另存大学成分邮资费用。 DPS确实电荷大学成分以制备自动化邮件,但邮资储蓄特别是用于标准和非盈利邮件-通常远大于准备费用。
      • 接触的dps 有关信息 自动邮件 制备 和邮政资费。
    • 大学指南 禁止或限制 指某东西的用途 地址标签 上的200首或更多个传出大学邮件。
    • 大学指南 强烈反对 指某东西的用途 邮件标签 在不到200个大学邮件。
    • 大学指南 禁止 指某东西的用途 地址标签窗口信封.
    • 大学指南 禁止 指某东西的用途 标签返回地址.
    • 官方的组合邮寄地址,寄信人地址标签 对于 大信封的小数目,任何数量的 形状奇特的邮件容器, 要么 专用信封或容器 (例如,预打印USPS信封和框)。
    • 官,预印信封大学官方的组合邮寄地址,寄信人地址标签,所有外发邮件的大学应该显示 完整的,正确的格式(包括标志,正确的字体等)大学的返回地址 包括发送部门的名称。
      • 大学指南 禁止 指某东西的用途 手写的返回地址.
        • DPS能 自定义打印格式正确的返回地址 在按规定收取费用非标准信封的小用品。
        • DPS可以更经济有效地提供 预先印刷在信封各种尺寸的 在250或更多的数量。
          • DPS还可以提供部门特定的供应 文具记牌器 以适应任何尺寸的信封。
    • 大学指南 不鼓励 指某东西的用途 手写邮件地址.
    • 以何种方式(S)上述标准适用于明信片? TBD
    • 以何种方式(S)上述标准适用于自邮寄? TBD
  • 使用 大学的邮件标记 (第一类,标准,和非盈利),用于 自动邮件 只要.
  • 包括完成 邮资收费单为每个帐户 即将离任的大学的邮件。
    • 分离 传出邮件的大学 通过帐号.
    • 指示 帐号 与使用 每组 即将卸任的大学的邮件。
    • 接触的dps 获得 邮资收费单 免费。
    • 存款保障计划 返回不当,不充分,或不明制备 传出邮件的大学给发件人。
      • DPS会送这样的出局大学邮件 没有寄信人地址 美国邮政(USPS) 邮件恢复中心 (前身为“一纸空文办公室”)。
      • USPS法规 禁止 发送此类邮件邮资所致。
  • 分离 即将离任的马科姆(本地)邮件外的镇邮件,以及外资等“特殊待遇”的邮件。
  • 手动密封厚信封 以防止在加工过程中,例如邮件件损坏
  • 安排与密封的信封 襟翼收.
  • 解决与大信封 右边卡环或密封端.
  • 分离 从USPS的邮件部门间的邮件。
  • 接触的dps 有关信息 资费 对各类邮件的信息以及有关特殊邮件服务费和办案费。 [复制到DPS网站]
  • 接触的dps 邮政容器如 邮件浴缸和托盘。 [复制到DPS网站]
    • USPS和DPS接受邮件只 核准的容器.

相关术语:群发邮件,bulkmail

邮件类定义
  • 与标记邮件 适当的分类 以确保适当的发布和处理。
    • DPS发 非包裹 通过邮件 甲级 在相应的利率,除非另有标明。
    • DPS发送任何 邮件在 最经济的速度 除非另有标记。
  • 美国邮政管理局(USPS)通常提供 甲级 邮件包括明信片(除非另有分类)和商业回复邮件中的三个 (3天 大部分国内目的地。
  • 美国邮政普遍提供 优先邮件 在两个或三个 (2-3)天.
    • USPS自动考虑邮件,重量 13盎司以上 优先邮件。
    • 客户可以发送邮件 下13盎司 作为优先邮件,但美国邮政费这项服务是更比平常一等品率最低费率。
  • USPS进行分类报纸和杂志的发行,每年至少四(4)倍 定期邮件 定期许可证的基础上。
  • 美国邮政普遍提供 自动化标准 要么 自动化的非营利性 内的显著优惠价格14天邮件。
  • USPS不加速的四(4)的类别 包邮件服务 但通常在三至七层提供此类邮件 (3-7)天:
    1. 邮包邮件 不得超过70磅,并在合并长度和周长130英寸。
      • 美国邮政将负责所有 超大件不管实际重量,以“超大”率。
    2. USPS发送 媒体邮件 与同尺寸限制,邮包邮件。
    3. 客户可以发送 库邮件 与同尺寸限制,学校和文化机构之间的邮包邮件。

相关术语:群发邮件,bulkmail

特殊服务定义
  • 负责邮件包括 认证,快递,保险,注册和邮件要求 回执 要么 发货确认.
    • 验证邮件 在邮寄时提供了一个收到客户
      • 美国邮政管理局(USPS)维护 交货记录.
      • USPS只接受 第一类,可邮寄 不管是挂号信。
      • 挂号信提供 邮件和交货证明 的一块。
    • 快递邮件 保证在下一个工作日送货到美国境内大部分目的地。
      • 运送到美国的一些地区和所有地区的海外做起飞 长于一(1)天.
      • 快件包括 高达$ 100的保险 在不增加成本。
      • DPS必须接受快件 不迟于下午3:30 日常。
      • 下午3:30后收到的邮件可能 不到货 在目的地由下一个工作日。
    • 保价邮件 通过确保针对邮件提供保护 损失,膛线,或损坏.
      • 客户最多可购买 $ 5,000个 保险的 一揽子服务,优先级,或头等舱 邮件。
    • 挂号信 文档邮件在邮寄过程中的每一步。
      • 挂号信提供 安全 对于文件或贵重物品。
      • USPS保持挂号 物理安全.
      • 增加安全性可能 延迟交货 通过24-48小时。
    • 回执 提供邮寄和传递的证明。
      • 收件人签署了绿卡,这USPS返回到邮件作为 交货证明.
      • USPS报价回传回国内 快递,注册,认证投保 邮件。
      • 回执标识的文章数量, 人谁签字 它和 邮寄日期.
      • 另外一个选择, 受限交货,需要直接送货只有收件人。
    • 发货确认 提供邮件有关的信息 日期和时间实际或企图交付.
      • 美国邮政提供的发货确认 优先套餐服务 唯一的邮件。
  • 接触的dps 特殊服务和负责邮件 形式.

相关条款:

计量邮件
  • 传出计量邮件(邮件到DPS词缀邮资)必须达到的dps 下午三时半前 确保当天派遣到马科姆邮局。
  • 利用DPS的计量邮件服务,以最发送邮件 经济有效 方式。
  • DPS的意志米邮件 只有大学商.
  • 官,预印信封大学 应清晰,整齐地显示一个完整的邮寄地址邮寄计量。
  • 包括完成 邮资收费单为每个帐户 与计量邮件。
  • 安排与密封的信封 襟翼收.
  • 明确指出任何 邮件需要特殊服务.
  • 包括指令 邮资费用滑倒约需要特殊服务的任何邮件。

相关条款:

国际邮件
  • 仅指示 在底线上用大写字母国家的充分,未缩写名 国际地址:

    先生。托马斯·克拉克
    117拉塞尔驱动
    伦敦WIP 6hq
    英国

  • 重量小于16盎司国际信件,信包和印刷品不需要 美国海关单据.
    • 包括 完成美国海关表格 PS 2976或2976-A与其他所有国际邮件。
    • 所有国际邮件需要 信封.
    • 接触的dps 关于邮件的规定和限制有关 个别国家.

相关条款:

冲压邮件

相关条款:

不能接受的邮件
  • 存款保障计划 返回不当,不充分,或不明制备 外出大学的邮件,邮件包括没有完成邮资收费单,给发件人。
    • DPS会送这样的出局大学邮件 没有寄信人地址 美国邮政(USPS) 邮件恢复中心 (前身为“一纸空文办公室”)。
    • USPS法规 禁止 由于发送此类邮件的邮资。
  • DPS不 不过程 下列:
    • COD(货到付款)邮件
    • 联邦法规禁止的材料
    • 税票邮件不相关的企业大学
    • 文学,通告,或从非大学机构的通知
    • 个人书籍
    • 请愿书,金钱游说,会员招募,或党派性质的选举或竞选文学
    • 货币或硬币
    • 令人反感的或中伤材料
    • 争议性
    • 税票商业募捐
    • 税票广告

相关条款:

自动邮件

相关搜索词:群发邮件,bulkmail

业务回复邮件

相关条款:

传入美国邮政服务的邮件
  • 美国邮政管理局(USPS) 提供 从马科姆邮局DPS约邮件 9:00 AM 每个工作一天。
  • USPS 拿起 从DPS邮件,并将其传送到马科姆邮局约 4:00 PM 每个工作一天。
  • DPS 收到 第一类,小型邮包,并邮寄需要特殊服务。
  • DPS 记录 数,部门和日期 注册, 表现, 认证保价邮件 然后提供此类邮件到指定的部门。
    • DPS要求 签名 交付时的 注册表现认证和 保价邮件 然后进入送货信息到它的会计系统。
    • DPS不能而且不跟踪或有关它从USPS接收所有邮件记录信息。
      • DPS不能也 没有轨道 或者明确说明所有 与USPS跟踪信息的邮件.
      • DPS轨道和仅适用于邮件用于DPS的标志和它的dps,反过来,发送邮件时需要签名明确列入。
  • 地址 传入马科姆校园的邮件应该按顺序使用以下格式的dps处理它及时:

    [收件人的全名]
    [收件人的全办公室或部门名称]
    澳门正规赌场
    1所大学圈
    马科姆,IL 61455-1390

  • DPS不 不能提供进入非大学邮件 并把它保持在预期的收件人取件。
  • 在所有的及时通知DPS 变化在官方部门名称 或建筑物的位置。
  • 通知有关的dps 在常规的信件传送周期办事处关闭 如学期或假期休息。

相关条款:

邮件转发
  • 一个部门应当 转发邮件 给前部的员工到员工的新的大学院系,如果知道的话。
  • 美国邮政管理局(USPS)前锋 甲级 邮寄不收取任何费用一年。
    • 转发 这样的邮件,通过不正确的地址画一条线,指示正确的新地址,带分开,并返回到DPS。
  • USPS前锋 定期邮件 (杂志,报纸等)不收费为60天。
  • 如果一个部门做 不知道转发地址 对于前者部门的员工,应该先用“回归发件人”信封的脸,并返回到DPS。
  • USPS不转发 标准的邮件;然而,有关部门应该返回标记辅助签注(即项目, 地址,转发,退货或更换服务请求)的DPS。
  • 员工和学生 不得离开变化的地址的正式表格 在马科姆邮局或DPS重定向邮件的目的。

相关条款:

充分的处理邮件
  • DPS发 甲级 电子邮件而返回到与大学 不足的返回地址 业务服务来确定,如果可能的话,发送者的姓名和部门。
  • DPS发 甲级 一般邮件给“澳门正规赌场”没有具体的部门或个人的信息为企业服务。
    • 商业服务 打开这些邮件,以确定向谁提供它。
    • 什么时候 商业服务 不能识别预期的收件人,DPS 尝试返回 邮件 给发件人, 如果可能的话。
      • 如果该件具有一 退货地址,DPS邮票它“不够地址”,并将其返回给发件人。
      • 如果有一块 没有回信地址,DPS返回到USPS进行处置。
  • DPS处理传入的,充分的处理 期刊, 标准邮包 邮件如下:
    • DPS收益 这些邮件显示 地址,转发,退货或更换服务请求 信封上的马科姆邮局处置的脸。
    • DPS此类邮件的处置 说明 地址,转发,退货或更换服务请求 未开封。

相关条款: