行政服务

运输服务

电话:(309)298-1100
传真:(309)298-2531

车库小时:

周一 - 周五:上午6点到下午5:00
星期六:上午6点到下午2点
星期日:关闭

紧急程序:

如果发生紧急情况,请联系:

运输服务:298-1100
周一 - 周五:上午6点到下午5:00
星期六:上午6点到下午2点

小时后:
公共安全:298-1949

政策与程序

一些轿车,7座的微型面包车,和15名乘客的面包车是提供给教职员工为唯一官方大学商。旅行应是从目的地的最直接的途径。保险,如果有直接路由不采取被拒绝的可能性。持有有效驾驶执照的要求,其中包括商用驾驶员对乘客一个为代言小巴牌照。当车辆拿起了旅行运输服务人员会要求证明有效的驾驶执照。

回到顶部。

司机

临时公务人员可为校园提供部门驾服务。司机可以由完成驱动程序的申请表或发送通过网络运输服务请求来请求。然后运输服务将与司机的可用池。因为司机没有全职员工,驱动程序的可用性无法保证。司机请求担保的部门的帐户。行程的结束后,日记帐分录时为驱动的实际时间。

回到顶部。

谁可以要求员工,驱动器,骑在大学车辆

学术,行政,民事服务人员,以及研究生助理可以请求和驱动本校车辆。大学车辆,所有司机必须持有有效的驾驶执照,这将是运输服务进行验证。学生员工被允许驾驶车辆的大学,如果驾驶的车辆是工作的要求,行程被认为是正式的大学商。拿起和运送表演嘉宾,医生等,是允许的。

副总统批准之前必须旅行的学生或非大学人志愿者/非雇员的作用来驱动车辆的大学获得的。获得副总统的批准,即使,不提供非大学人员保险。

获得副总统的批准,提交了一份备忘录,适当的副总裁,并抄送运输服务,与解释概述了学生的利益或需要驾驶车辆或配偶或非员工在和骑沿着/或驱动车辆。因为必要的这种性质的旅行额外的步骤,形式应至少行程之前两周提交。一旦获得批准,按照常规的申请流程。

通过外部组织,如年金协会,加强俱乐部,信用社,兄弟会和姐妹会,其业务和目的是附属于大学的首要使命旅行,是不是允许。纯粹的娱乐,社交或娱乐相关的旅行是不容许的。这是不允许的孩子在大学车辆行驶。个人使用的车辆是不允许的(家人等)

回到顶部。

请求车辆

车辆可通过完成在线申请 车辆征用 形成(ECOM需要登录)。一个单独的请求需要对每个车辆和跳闸请求。需要多个车次的车辆必须列出每个车辆的各个驱动器。在线表格打印在运输服务办公室。车辆定于当前财年的请求在运输服务办公室收到。优先级分配确实发生了扩展类和学生招募旅行。车队行驶缠身和部门行项目的支出了。如果请求在行程的出发日期前不到两天收到不发生负担。

回到顶部。

批准和拒绝请求

批准和拒绝的车辆请求将被返回给请求的部门。被拒绝的请求的副本保留在运输服务的分配如果发生取消。对批准的申请,粉红色的拷贝返回到部门,拿起车辆时,应随同司机。当行程更改和取消发生联系运输服务办公室。

回到顶部。

事故处理程序

如果有意外发生:

  • 确保所有个人接受医疗护理。
  • 确保证人姓名和地址,其他车辆的牌照号码,并参与了事故的人的名字。
  • 保证保险公司的名称为参与事故的所有车辆。
  • 按照紧急呼叫程序。
  • 在返回学校,完成在公共安全办公室必要的事故报告形式。事故报告必须在七天内通过辅助服务报告给伊利诺伊州。

回到顶部。

包机

飞机调度必须填写并在交通运输服务办公室三个工作日文件包机的起飞前。直到运输服务已收到飞机调度形式,经核实的资金,并给予批准科布航空的行程科布航空将不提供空调服务。

部门可能会继续接触科布航空安排的行程。但是,当直接作出安排,请注明飞机调度形式。该表格必须事先三个工作日内在运输服务文件到航班起飞。运输服务将支付飞行的供应商。飞机调度表上的帐户号码将自动充电。

回到顶部。

包车服务

调用辅助服务,安排包车服务。

回到顶部。

恶劣天气/接地车辆

当恶劣天气发生时,交通服务人员将评估基础上可获得的最佳信息情况,以确定是否接地车辆是必要的。运输服务人员只确定本校车辆会或不会被释放;他们没有或确定是否班将举行会议,是否应该或不应该参加。员工可以选择,有相应的审批,驾驶自己的私家车。

回到顶部。

永久分配车辆

分配给教师/工作人员一个永久的基础上的车辆将被用于唯一的大学相关业务。教师/工作人员负责车辆的维护和保养,其中包括以下内容:

  • 每3000英里的运输服务,维修车辆只要有可能。
  • 需要修理时接触的运输服务。
  • 定期清洗车辆。

每月的里程表读数必须提交运输服务办公室。

回到顶部。

使用一所大学车辆

当驾驶员之外的其它人上大学车辆形式拿起汽车或汽车钥匙部门征用表示运输服务,必须通知。它是驾驶员或他/她指派的责任,在正常营业时间内拿起汽车或汽车钥匙。公共安全人员将不提供小时后抵达交通服务,为计划出游提供车钥匙。

请求和必要时的黑白复印,汽油信用卡向驾驶员发出。由于收费是基于实际的行驶里程记录准确的开始和结束的里程读数是至关重要的。驱动程序应该从运输服务尽可能使用燃料大学。提供了汽油和车辆维修的信用卡。自助服务汽油应该购买只要有可能。如果现金或个人信用卡使用汽油或汽车维修,发票必须提交运输服务办公室报销。车辆返回到运输服务,关闭窗口时,锁定车辆,并在车库门钥匙存款,信用卡和收据的插槽。请注明就行表的任何车辆问题。

使用速度控制装置(雷达检测器)的未在大学车辆允许的。驱动程序负责交通违章和违规停车罚单。吸烟大学车辆是不允许的。

回到顶部。

车辆责任保险

澳门正规赌场的车辆是由伊利诺伊州自投保机动车责任计划的国家负担。这种责任计划提供覆盖非常有限。有关详细信息,请联系行政服务办公室副总裁。

回到顶部。